Gestion de projet sur Notion

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Last Update	11/11/2024
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Logiciels Management Productivité

Section 1 : Introduction à Notion et aux bases de la gestion de projet

1Lessons ·
- Objectif : Familiariser les apprenants avec l’interface de Notion et les concepts clés de la gestion de projet.
Leçon 1.1 : Découverte de Notion

9Lessons ·
- Introduction rapide à l'interface de Notion
- Présentation des fonctionnalités principales (pages, blocs, liens, etc.)
- Ressources complémentaires :
- Article : "Premiers pas sur Notion : Guide pour les débutants"
- Quiz 1.1 : Questions sur l’interface et les fonctionnalités de base de Notion
- Leçon 1.2 : Les bases de la gestion de projet
- Concepts fondamentaux de la gestion de projet (tâches, étapes, ressources, délais)
- Importance de la gestion structurée dans différents types de projets
- Article : "Introduction aux principes de base en gestion de projet"
Section 2 : Création de votre première base de données

10Lessons ·
- Objectif : Apprendre à créer une base de données de projet sur Notion et comprendre comment la configurer pour répondre aux besoins de différents projets.
- Leçon 2.1 : Introduction aux bases de données Notion
- Création d'une base de données simple
- Paramétrage des propriétés de base (nom de la tâche, priorité, échéance)
- Quiz 2.1 : Questions sur les étapes de création d’une base de données
- Leçon 2.2 : Gestion des propriétés avancées
- Propriétés avancées (tags, assignation des responsables, état de la tâche, commentaires)
- Ajustement des vues et filtres
- Atelier pratique : Création d'une base de données de gestion de projet simple et ajout des propriétés nécessaires
- Article : "Comment personnaliser les propriétés dans une base de données Notion"
Section 3 : Gestion des tâches et systèmes de vue

11Lessons ·
- Objectif : Maîtriser les différents systèmes de vues proposés par Notion pour organiser et gérer efficacement les tâches d'un projet.
- Leçon 3.1 : Vues et systèmes de visualisation
- Utilisation des vues Kanban, Gantt, et calendrier
- Personnalisation des vues selon les besoins du projet
- Quiz 3.1 : Questions sur les différences et utilisations des vues
- Leçon 3.2 : Configurer les systèmes de tâches
- Création de systèmes de tâches personnalisés (statut des tâches, priorités)
- Suivi de l'avancement des tâches et gestion des deadlines
- Atelier pratique : Configuration d’un système de tâches pour un projet fictif
- Ressources complémentaires :
- Article : "Choisir la bonne vue pour votre projet dans Notion"
Section 4 : Automatisations et intégrations dans Notion

11Lessons ·
- Objectif : Découvrir les options d’automatisation et les intégrations possibles pour optimiser la gestion de projet dans Notion.
- Leçon 4.1 : Automatisations dans Notion
- Règles d’automatisation avec des formules et conditions
- Utilisation de templates pour automatiser des tâches récurrentes
- Quiz 4.1 : Questions sur les automations basiques
- Leçon 4.2 : Intégrations et synchronisation
- Intégrations avec d'autres applications (Google Calendar, Slack, etc.)
- Utilisation d’outils tiers pour synchroniser Notion avec d’autres plateformes
- Atelier pratique : Mise en place d’une automatisation simple et exploration d'une intégration
- Ressources complémentaires :
- Article : "Les meilleures intégrations Notion pour une gestion de projet efficace"
Section 5 : Études de cas pratiques

12Lessons ·
- Objectif : Mettre en application les connaissances acquises en créant des projets complets adaptés à différents contextes.
- Leçon 5.1 : Étude de cas 1 - Projet événementiel
- Construction d’un modèle pour gérer un événement (planification, budget, liste d'invités)
- Exercice : Créer une base de données et organiser un projet événementiel
- Leçon 5.2 : Étude de cas 2 - Gestion d’une équipe de projet marketing
- Développement d’un système pour suivre les tâches marketing (calendrier de publication, collaboration, suivi des campagnes)
- Exercice : Créer et configurer une base de données pour une campagne marketing
- Leçon 5.3 : Étude de cas 3 - Suivi de développement de produit
- Création d'un tableau de suivi pour un projet de développement de produit (features, sprints, roadmap)
- Exercice : Mettre en place un tableau de suivi de développement de produit
- Ressources complémentaires :
- Articles pratiques : "Exemples de templates pour la gestion d'événements", "Modèle de suivi de campagne marketing dans Notion", "Roadmap produit avec Notion"
Section 6 : Conclusion et bonnes pratiques avancées

5Lessons ·
- Objectif : Proposer des astuces et pratiques avancées pour une utilisation optimale de Notion en gestion de projet.
- Leçon 6.1 : Astuces avancées et bonnes pratiques
- Conseils pour une meilleure organisation et productivité sur Notion
- Gestion des permissions et partage d’accès pour collaborer efficacement
- Quiz final : Questions sur l’ensemble des sections et récapitulation des concepts
Évaluation et certification

2Lessons ·
- Projet final : Les apprenants devront créer et configurer un système de gestion de projet complet en utilisant Notion pour un domaine de leur choix.
- Certificat de réussite : Délivré à la fin de la formation après évaluation du projet.